Android端末で紙の書類をPDF化するなら「Googleドライブ」がお手軽

Android端末で紙の書類をPDF化するなら「Googleドライブ」がお手軽

紙の書類をPDFファイルに変換したい場合、Androidスマホなら専用のスキャンアプリをインストールするのが一般的です。

ですが、わざわざアプリをインストールしなくても、標準搭載アプリ「Googleドライブ」にも、紙の書類を撮影してPDFに変換する機能が搭載されています。

そこでここではAndroidスマホの標準搭載アプリ「Googleドライブ」で、紙の書類を撮影してPDFに変換する方法を紹介します。

なお「Googleドライブ」アプリのPDF変換機能には、OCRは搭載されていません。

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動作環境

この記事は、以下の環境での動作結果を基にしています。他のバージョンや機種などでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェアバージョン
Google Nexus 5X(Android)8.1.0
Googleドライブ2.19.392.02.40

紙の書類をスキャンしてPDFに変換する方法

「Googleドライブ」アプリで、紙の書類をPDFに変換する手順は、次のとおりです。

まず「Googleドライブ」アプリを起動して、右下にある「+」ボタンをタップします。

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すると、画面下部に新規作成メニューが表示されるので「スキャン」をタップします。

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カメラが起動するので、PDF化したい書類などを映してシャッターボタンをタップします。

撮影環境やフラッシュなどの調節をしたい場合は、上部のメニューから行えます。

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撮影した画像に問題がなければ、画面中央下のチェックボタンをタップします。

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すると、自動で対象エリアが判別され、画像として取り込まれます。

取り込まれた画像は、上部のボタンから対象エリアを調整したり、モノクロ・カラーを選択したりできます。

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画像の品質や、PDFとして出力する際のサイズや向きは自動で判別されますが、右上のボタンから「設定」を開いて手動で設定することもできます。

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書類が複数枚にわたる場合は、左下の「+」ボタンをタップすれば続けて取り込めます。

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調節が完了したら、右下のチェックマークをタップします。

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「ドライブに保存」画面が表示されるので、ファイル名(ドキュメントのタイトル)などを指定して、右下の「保存」をタップします。

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以上で、スキャンした画像がPDFファイルとしてGoogleドライブ上に保存されます。

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以上で完了です。

頻繁に利用するならショートカットを作成しておこう

「Googleドライブ」アプリのスキャン機能を頻繁に利用するなら、ホーム画面にスキャンのショートカットを作成しておけます。

ショートカットを作成する手順は、次のとおりです。

ホーム画面の何もないところを長押しタップして、ウィジェットの追加画面を開き「ドライブ」にある「ドライブのスキャン」ウィジェットをホーム画面にドラッグします。

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Memo

Androidスマホに複数のGoogleアカウントが登録されている場合は、アカウントを選択するよう求められる場合があります。

次に、ドキュメントの保存先を選択する画面が表示されるので、マイドライブに保存する場合は、そのまま右下の「選択」をタップします。

フォルダーを作成してそこに保存したい場合は、右上の新規フォルダーアイコンをタップしてフォルダーを作成後「選択」をタップします。

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以上で、ホーム画面にアイコンが作成されます。

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作成されたアイコンをタップすると、カメラが起動してすぐにスキャンできるようになります。

あとがき

「Googleドライブ」のスキャン機能は、調整可能なオプションはスキャン専用アプリに比べて少なめですが、基本的な調整機能は搭載されており、スキャンアプリをわざわざインストールしなくてもサクッと利用できる点が便利です。

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