Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

Gmailを利用していると、メールを受信したときにパソコンやスマートフォンに通知が表示されますが、日々たくさんのメールを受信していると、すべての受信メールで通知されると毎回チェックするのが大変ではないでしょうか。

かといって、通知をオフにしてしまうと重要なメールを見逃してしまうことにもなりかねません。

そんなときは、重要なメールや特定のメールだけ通知するよう設定することで、受信メールの確認が楽になります。

そこでここでは、Gmailで重要なメールや特定のメールだけ通知するよう設定する方法を紹介します。

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

パソコン環境

ソフトウェアバージョン
Windows10 Pro 64bit21H1
Google Chrome92.0.4515.159

スマートフォン環境

ソフトウェアバージョン
Google Nexus 5X(Android)8.1.0
Gmailアプリ2021.07.25.389783595

重要なメールだけ通知する

Gmailでは、Web版のGmailとスマートフォン向けGmailアプリのそれぞれで、重要なメールだけ通知するよう設定できます。

Memo

どのメールが重要なメールかは、通常はGmailが判断しているため、自分が重要と感じないメールも重要と判断されてしまう場合があります。また、フィルタ設定を利用することで、特定のメールを重要なメールとして設定することもできます。

Gmailで受信メールを効率よく整理するには「ラベル」「アーカイブ」「フィルター」を使いこなそう
Gmailで日々たくさんのメールを受信している場合、効率よくメールを整理するには、受信メールにラベルを付けたり、アーカイブを使いこなすこ...

Web版Gmailの場合

パソコンのWebブラウザなどから利用するWeb版Gmailで設定する手順は、次のとおりです。

まず、WebブラウザでGmailを開き、画面右上の歯車をクリックし、クイック設定画面で「すべての設定を表示」をクリックして、設定画面を開きます。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

設定画面が表示されたら「全般」設定にある「デスクトップ通知」で「Gmailのデスクトップ通知を有効にするには、ここをクリックしてください。」のリンクをクリックし、ブラウザの通知設定画面で「許可」をクリックします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

つぎに「デスクトップ通知」で「メール通知(重要メール)ON」を選択します。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

最後に、画面を一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

以上で、重要なメールのみ通知されるようになります。

Memo

なお、Web版Gmailで通知を受け取るには、WebブラウザでGmailにログインして開いておく必要があります。

メール通知を変更する - パソコン - Gmail ヘルプ

スマートフォン向けGmailアプリの場合

スマートフォン向けGmailアプリで設定する手順は、次のとおりです。

まず、Gmailアプリを起動して、画面左上のメニューボタンをタップして、一覧から「設定」をタップします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法
Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

Gmailアプリの設定画面が表示されるので、通知の設定を行いたいメールアドレスをタップします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

選択したメールアドレスの設定画面が表示されるので「通知」をタップします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

通知の設定画面が表示されるので「高優先度のみ」を選択します。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

以上で、重要なメールのみ通知されるようになります。

特定のメールだけ通知する

スマートフォン向けGmailアプリでは、特定のラベルが付いたメールを受信したときだけ通知するよう設定できます。

ラベルの作成方法や、特定のメールにラベルを付ける方法は、以下の記事をご覧ください。

Gmailで受信メールを効率よく整理するには「ラベル」「アーカイブ」「フィルター」を使いこなそう
Gmailで日々たくさんのメールを受信している場合、効率よくメールを整理するには、受信メールにラベルを付けたり、アーカイブを使いこなすこ...

メールにラベルを付けるよう設定したら、以下の手順を実施します。

受信トレイの通知をオフにする

まずは、受信トレイの通知をオフにします。

Gmailアプリで選択したメールアドレスの設定画面を開き「受信トレイの通知」をタップします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

受信トレイの通知設定画面が表示されるので「ラベル通知」をタップして、チェックボックスをオフに設定します。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

特定のメールだけ通知する

次に、特定のラベルが付いたメールを受信したときだけ通知するよう設定します

メールアドレスの設定画面に戻り「ラベルの管理」をタップします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

ラベルの管理画面が表示されるので、通知させたいラベルをタップします。

ここでは、あらかじめ作成しておいたラベル「要確認」をタップします。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

選択したラベルの設定画面が表示されるので、メールの同期を「過去30日間」に設定してから「ラベル通知」をタップして、チェックボックスをオンに設定します。

Gmailで特定のメールだけ通知させる方法

以上で、指定したラベルが付いたメールを受信したときのみ通知されるようになります。

あとがき

なお、パソコンのWebブラウザなどから利用するWeb版のGmailでは、ラベルごとに通知のオン/オフを切り替える機能はないのでご注意ください。

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