「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

Googleドライブのパソコン向け同期アプリとして、これまで個人向けには「バックアップと同期」、企業などの組織向けには「ドライブファイルストリーム」が提供されてきましたが、現在は「パソコン版Googleドライブ(Google Drive for Desktop)」アプリに統合され提供されています。

そこでここでは「パソコン版Googleドライブ」アプリの特徴や基本的な使い方を、Windows版を例に解説します。

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェアバージョン
Windows 10 Pro 64bit22H2
パソコン版Googleドライブ69.0.0.0

パソコン版Googleドライブとは

「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

ダウンロード - Google ドライブ

「パソコン版Googleドライブ」は、Googleドライブとパソコン間でデータを同期するためのWindows、Mac向けのアプリで、主な特徴は次のとおりです。

複数のGoogleアカウントを接続できる

パソコン版Googleドライブでは、同時に4つのアカウントのGoogleドライブに接続できます。

パソコン上のフォルダーをバックアップできる

パソコン上の選択したフォルダーをGoogleドライブやGoogleフォトにバックアップできます。

Googleドライブがドライブとして表示される

パソコン版Googleドライブは、GoogleドライブがWindowsのドライブとしてマッピングされるようになり、パソコンとGoogleドライブ間でのファイル操作が簡単に行えます。

クラウドにのみ保存するかパソコンにも保存するかを選択できる

Googleドライブ上のファイルは、クラウドにのみ保存するか、クラウドとパソコンの両方に保存するか(オフラインで利用できるようにするか)を選択できます。

パソコンから簡単に共有できる

Googleドライブ上のファイルをほかのユーザーと共有したいとき、これまではWebブラウザからGoogleドライブにアクセスして設定する必要がありましたが、パソコン版Googleドライブでは、Windows上から設定できます。

Microsoft Officeファイルを編集しているユーザーを確認する

Googleドライブ上に保存しているWord、Excel、PowerPointファイルを編集するときに、ほかのユーザーがファイルを編集中かどうかを確認できます。

パソコン版Googleドライブの使い方

ここでは、Windows版を例に、インストールから基本的な使い方までを紹介します。

インストーラーは、以下のサイトからダウンロードできます。

ダウンロード - Google ドライブ

インストーラーをダブルクリックすれば、自動的にインストールは完了し、以下のようなログイン画面が表示されるので、Googleアカウントでログインします。

「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

Googleアカウントへログインすると、エクスプローラーにGoogleドライブ用のドライブが作成され、自動的に同期が開始されます。

ドライブには、Googleドライブの容量や空き容量が表示されており、使用量を確認しやすく、マッピングされるドライブレター(Gドライブ)は、変更することも可能です。

「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

Googleドライブ内のファイルやフォルダーは、デフォルトではクラウドにのみ保存(ストリーミング)するよう設定されていますが、クラウドとパソコンの両方に保存する(ミラーリング)よう設定することも可能です。

「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

また、Googleドライブ上のフォルダーやファイルには、そのフォルダーやファイルがクラウドにのみ保存されているか、クラウドとパソコンの両方に保存されているかが分かりやすく表示されており、右クリックメニューから簡単に保存先を変更することもできます。

「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

フォルダーやファイルの右クリックメニューでは、保存先の変更以外にも、ほかのユーザーとの共有、URLの取得など、多くの操作をパソコンから行えるようになっています。

「パソコン版Googleドライブ」アプリの機能と使い方を解説

あとがき

以前の同期用アプリ「バックアップと同期」では、共有の設定など、パソコン上からは操作できないことがありましたが「パソコン版Googleドライブ」アプリでは、ほとんどの操作をパソコン上で完結することができ、使いやすくなっています。Googleドライブを利用しているならご活用あれ。