Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

Windows環境でファイルを印刷する場合、通常はファイルを開いてアプリのメニューなどから印刷を行うと思いますが、印刷したいファイルの数が多いと、1ファイルずつ開いて印刷するのは、考えただけでも面倒ですよね。

そこでここでは、Windows 10でファイルを開くことなく複数ファイルを一括印刷する方法を紹介します。

なお、ここで紹介している方法で複数ファイルを一括印刷する場合、すべてのファイルが同じ印刷設定で印刷され、ファイルごとに異なる印刷設定で一括印刷することはできません。

Windows 10で通常使うプリンターが勝手に変更されないよう固定する方法
ここでは、Windows 10で通常使うプリンターの設定が勝手に変更されないように固定化する方法を紹介します。

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェア バージョン
Windows 10 Pro 64bit 1909

エクスプローラーから一括印刷する

Memo

「エクスプローラー」から複数ファイルを一括印刷する場合は、選択するファイルはすべて同一の種類である必要があり、印刷に利用されるプリンターは「通常使うプリンター」に設定しているプリンターとなります。

なお、Windows 10では、デフォルトで最後に利用したプリンターが自動的に「通常使うプリンター」に設定されます。

「エクスプローラー」から一括印刷する手順は、次のとおりです。

まず、印刷したいファイルを一つのフォルダー内に保存しておきます。

次に、マウスのドラッグや「Ctrl」を押しながらのクリックなどで、印刷したいファイルを選択します。

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

選択しているファイル群を右クリックしてメニューから「印刷」をクリックすれば、選択したファイルを一括印刷できます。

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

印刷ジョブから一括印刷する

Memo

「印刷ジョブ」から複数ファイルを一括印刷する場合は、選択するファイルの種類は同一でなくても大丈夫です。

また「通常使うプリンター」に設定したプリンター以外からも印刷が可能です。

「印刷ジョブ」から一括印刷する手順は、次のとおりです。

まず、スタートメニューなどから「設定」アプリを起動して「デバイス」>「プリンターとスキャナー」を順にクリックします。

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

「プリンターとスキャナー」画面が表示されたら、プリンターとスキャナーの一覧から印刷に利用するプリンターをクリックし、展開されたメニューから「キューを開く」をクリックします。

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

印刷ジョブ画面が開くので、ウィンドウ内に印刷したいファイルをドラッグ&ドロップします。

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

「同時に複数のファイルを印刷しようとしています。このまま続行しますか?」というメッセージが表示されるので「はい」をクリックすれば、ファイルを一括印刷できます。

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

なお、印刷ジョブ画面の上部のメニューから「プリンター」>「印刷設定」をクリックすると、プリンターの設定画面を表示できるので、あらかじめ印刷設定を調整しておきたい場合に便利です。

Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

あとがき

仕事場では、複数ファイルを一括印刷したい場面がちょくちょくあります。

ファイルの数が少なければ、ファイルを一つずつ開いて印刷しても作業効率に大差ありませんが、大量のファイルを印刷する場合は、ここで紹介した方法を駆使することで印刷にかかる時間を大幅に短縮できると思います。

覚えておいて損はないです。