Windows 10で複数ファイルを一括印刷する方法

Windows環境でファイルを印刷する場合、通常はファイルを開いてアプリのメニューなどから印刷を行うと思いますが、印刷したいファイルの数が多いと、1ファイルずつ開いて印刷するのは、考えただけでも面倒ですよね。

そこでここでは、Windows 10でファイルを開くことなく複数ファイルを一括印刷する方法を紹介します。

なお、ここで紹介している方法で複数ファイルを一括印刷する場合、すべてのファイルが同じ印刷設定で印刷され、ファイルごとに異なる印刷設定で一括印刷することはできません。

Windows 10で通常使うプリンターを固定する方法

ここでは、Windows 10での「通常使うプリンター」の既定の動作と設定方法について紹介します。

4thsight.xyz

2020-06-10 23:56

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

エクスプローラーから一括印刷する

「エクスプローラー」から一括印刷する手順は、次のとおりです。

まず、印刷したいファイルを一つのフォルダー内に保存しておきます。

次に、マウスのドラッグや「Ctrl」を押しながらのクリックなどで、印刷したいファイルを選択します。

選択しているファイル群を右クリックしてメニューから「印刷」をクリックすれば、選択したファイルを一括印刷できます。

印刷ジョブから一括印刷する

「印刷ジョブ」から一括印刷する手順は、次のとおりです。

まず、スタートメニューなどから「設定」アプリを起動して「デバイス」＞「プリンターとスキャナー」を順にクリックします。

「プリンターとスキャナー」画面が表示されたら、プリンターとスキャナーの一覧から印刷に利用するプリンターをクリックし、展開されたメニューから「キューを開く」をクリックします。

印刷ジョブ画面が開くので、ウィンドウ内に印刷したいファイルをドラッグ＆ドロップします。

「同時に複数のファイルを印刷しようとしています。このまま続行しますか？」というメッセージが表示されるので「はい」をクリックすれば、ファイルを一括印刷できます。

なお、印刷ジョブ画面の上部のメニューから「プリンター」＞「印刷設定」をクリックすると、プリンターの設定画面を表示できるので、あらかじめ印刷設定を調整しておきたい場合に便利です。

あとがき

仕事場では、複数ファイルを一括印刷したい場面がちょくちょくあります。

ファイルの数が少なければ、ファイルを一つずつ開いて印刷しても作業効率に大差ありませんが、大量のファイルを印刷する場合は、ここで紹介した方法を駆使することで印刷にかかる時間を大幅に短縮できると思います。

覚えておいて損はないです。