新しいOutlook（new）の特徴と使い方を解説

Windows 11では、標準アプリとして提供されてきた「カレンダー」や「メール」アプリが2024年末をもってサポート終了され、それらの後継アプリとして「新しいOutlook（Outlook (new)）」が提供されています。

そこでここでは「新しいOutlook」アプリの特徴や基本的な使い方を解説します。

新しいOutlookとは

新しいOutlookは、Windows 11で利用できるMicrosoft製の無料のメールクライアントアプリで、従来まで標準搭載されていた「メール」「カレンダー」アプリの後継として提供されています。

新しいOutlookの主な特徴は、次のとおりです。

なお、Microsoft365サブスクリプションを契約していない一般的なユーザーで利用する場合、受信トレイに広告が表示されます。（Microsoft365を契約している場合は、広告は表示されません。）

新しいOutlookを使い始めるときは、まずメールアカウントを追加します。追加可能なアカウントはWindowsのサインインで使用しているMicrosoftアカウントだけでなく、以下のアカウントを追加できます。

なお、メールアカウントは後から追加することもできます。

メールアカウントを追加し終えると以下のようなメイン画面が表示され、新規メールを作成するときは、画面左上の「新規メール」ボタンをクリックします。

新規メールの作成画面は画面右側に表示され、メールの作成はデフォルトではHTML形式での作成になっており、フォントやフォントサイズ、フォントの色などを変更したり、画像を挿入したりできます。また、上部のメニューからテキスト形式での作成に切り替えることもできます。

メールにファイルを添付したいときは、メールの作成画面に添付したいファイルをドラッグ＆ドロップすることで、メールに直接添付するかOneDriveにファイルをアップロードしてリンクを共有するかを選択できます。

メールには、あらかじめ作成しておいた署名を挿入することもできます。

新しいOutlookにはメールの自動処理機能が搭載されており、あらかじめルールを作成しておくことで受信したメールを自動的にフォルダーに振り分けるといった処理ができます。

ルールの作成は、新しいOutlookの設定画面から行い、メールアカウントごとの設定となっており、ルールではさまざまな条件や処理を指定できます。

連絡先を追加したいときは、画面左側のアイコンメニューから「連絡先」アイコンをクリックすることで、以下の画面が表示され、連絡先の管理ができます。

追加した連絡先は、メール作成時などで指定できるので、よく利用する宛先などは連絡先に登録しておくとよいでしょう。

予定を追加したいときは、画面左側のアイコンメニューから「予定表」アイコンをクリックすることで、以下の画面が表示され、カレンダー上でスケジュールの管理ができます。

また、カレンダーにはGoogleカレンダーなどの外部のカレンダーを読み込みこともできます。

Microsoft365サブスクリプションを契約していない一般的なユーザーで新しいOutlookを利用する場合、受信トレイに広告が表示されますが、それとわかるように「広告」というラベルが付いておりそれほど煩わしさは感じません。

新しいOutlookは、ユーザーインターフェースが分かりやすく、広告表示も控えめでそれほど煩わしさは感じないので、Windowsでのメール管理を無料のメールソフトで行いたいなら検討してみてはいかがでしょうか。