高機能なメモアプリ「OneNote」を使いこなす

高機能なメモアプリ「OneNote」を使いこなす

マルチデバイスで利用できるメモアプリとして、MicrosoftからはOneNoteが提供されていますが、メモアプリにシンプルさを求める場合、OneNoteは多機能さや自由度の高さから、敬遠されている方もいるのではないでしょうか。

でも、今使っているメモアプリがシンプルすぎて少し物足りないと感じているなら、この機会にOneNoteを試してみてください。

きっと、その便利さに「もっと早く使っておけばよかった」と思いますよ。

そこで、ここではOneNoteの機能の概要や使い方を紹介します。

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェア バージョン
Windows10 Pro 64bit 2004
OneNote for Windows10 16001.13127.20190.0

「OneNote」とは

高機能なメモアプリ「OneNote」を使いこなす

デジタル ノート アプリ OneNote - Office

OneNote(ワンノート)は、マイクロソフトが提供する無料のデジタルノートサービスで、Webブラウザから利用したり、Windows, macOS, Android, iOS向けに提供されているアプリで利用することができます。

また、Windows10には「OneNote for Windows10」が標準搭載されています。

OneNoteでは、シンプルに文字を入力するだけでなく、図形を描画したり、音声や動画、画像を挿入したり、ファイルを挿入したり、手書きもできたりと、豊富な機能が搭載されています。

また、ページに文字を入力したりさまざまな情報を挿入するときに、ページ上の自由な位置に配置できるレイアウトの自由度の高さも特徴の一つです。

なお、OneNoteで作成したデータはMicrosoftが提供するオンラインストレージ「OneDrive」に自動的に保存されるため、同じMicrosoftアカウントを利用していれば、異なるデバイス間の同期もバッチリです。

シンプルなメモ帳として使うも良し、多機能さを存分に使いこなすも良しの万能メモアプリです。

「OneNote」の使い方

OneNoteは、その多機能さゆえに使い方がよくわからないと思われがちですが、自分のスタイルに応じた機能を利用すれば、使いこなすのも難しくはありません。

ここでは、例としてWindows10に標準搭載されている「OneNote for Windows10」の使い方を紹介します。

Memo

なお、OneNoteを利用するには、Microsoftアカウントが必要なので、Windows10にMicrosoftアカウントでサインインしておくか、OneNoteを初めて起動したときにMicrosoftアカウントを指定します。

ページ・セクション・ノートブック

OneNoteを起動すると「ノートブック」「セクション」「ページ」という構成要素を確認できます。

これらは、メモを整理・分類するための構成要素で、情報を書き込むところは「ページ」、複数のページをひとまとめにしたのが「セクション」、複数のセクションをひとまとめにしたのが「ノートブック」で、ノートブックは文字通り1冊のノートのイメージです。

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これらの要素を活かすと、仕事用と個人用でノートブックを使い分ける、内容ごとにセクションやページを分類するといった使い方ができますが、最初のうちはページにどんどんメモしていって、ある程度メモが溜まったらセクションを分けてみたり、ノートブックを分けてみるのが良いでしょう。

なお、OneNoteをはじめて起動するとノートブックやセクションが自動的に作成され、ノートブック・セクション・ページは、自分で追加することもできます。

ページを作成する

OneNoteを起動すると、すぐにページに入力できる状態になっており、ページにはテキストを入力したり、さまざまな情報を挿入することができます。

たとえば、ページにテキストを入力するときは、ページ内の入力したい場所をクリックして好きな位置に入力することができます。

テキストには書式を設定することができ、太字・斜体・下線、蛍光ペン、文字色、箇条書きなどを設定できます。

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ページのタイトルは、タイトル部に手動で入力するか、タイトルを設定しない場合は、ページに入力したテキストの1行目が自動的にタイトルに設定されます。

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メニューの「挿入」からは、ページに表やファイル・画像・動画・リンク・音声などを挿入することができ、画像ファイルなどはドラッグ&ドロップでページに挿入したり、コピー&ペーストで挿入することもできます。

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メニューの「描画」からは、手書きでページに入力したり、図形を挿入することができ、ページ内の目立たせたい箇所に手書きで印をつけたりするときに便利です。

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ページに入力した情報は、それぞれ「ノートコンテナ」と呼ばれる箱の中に格納されており、ノートコンテナはページ内の好きな位置に移動したり、幅を広げるといった調整が可能です。

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なお、作成したページはOneDriveに自動保存されるので、保存し忘れてせっかく入力した内容がなくなってしまうということはありません。

Webページの内容を取り込む

気になったWebページの内容をOneNoteにページとして取り込みたいときは、あらかじめWebブラウザに拡張機能「OneNote Web Clipper」をインストールしておきます。

「OneNote Web Clipper」は、Google ChromeやMozilla Firefox向けに提供されています。

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Webブラウザに拡張機能をインストールしたら、取り込みたいWebページを開いた状態で、「OneNote Web Clipper」の拡張機能アイコンをクリックします。

すると、クリップ画面が表示されるので、クリップする内容(Webページ全体や、特定の領域)と保存場所(ノートブックとセクション)を指定してから「クリップ」をクリックします。

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以上で、OneNoteにWebページの内容を取り込むことができます。

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ノートブックを共有する

OneNoteにはノートブックの共有機能があり、画面右上のメニューから簡単に他の人とノートブックを共有することができます。

共有するノートブックは、他の人に編集を許可することもできるので、チームや友人同士で情報共有したいといった場合に活用できます。

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あとがき

シンプルなメモアプリの場合、テキストに書式を設定できなかったり、Webページを取り込んだりできないなど、機能的な制限があるものですが、OneNoteはそのような制限もなく、使い方に慣れればかなり便利ですよ。

是非、お試しあれ。

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