オフィスや自宅を問わず、紙の書類は意外とありますよね。デスクに山積みになっている書類や、財布にため込んでいるレシートなど。。そんな紙の書類を電子ファイルにする場合、まず思いつくのは複合機を使ってPDFファイルにする方法です。
でも、複合機を使わずともスマホで簡単に紙の書類をPDFファイルにできるのを知っていましたか？ここでは、そんなアプリの一つ「Adobe Scan」を紹介します。
目次
「Adobe Scan」とは
「Adobe Scan」は、紙の書類を撮影するだけでPDFファイルに変換してくれるAdobe製のアプリです。また、PDF化と同時に文字の認識（OCR機能）も行ってくれるので、PDF化したファイルは検索も可能になります。紙の書類をサクッとPDFファイルにしたいときにとても便利なアプリです。
「Adobe Scan」の使い方
起動～撮影
アプリを起動したら、まずはAdobe IDでログインします。Adobe IDをまだ持っていない場合は「新規登録」から登録するか、FacebookやGoogleのアカウントを利用してログインすることもできます。
Androidスマホなら、Googleアカウントでログインするのが簡単です。
ログインするとカメラが起動するので、ここでは例として名刺を撮影してみます。「自動キャプチャオン」になっている場合は、カメラが書類を自動的に認識しキャプチャしてくれます。「自動キャプチャオフ」の場合は、画面下のシャッターボタンをタップしてキャプチャします。
編集
キャプチャし終わったら、右下の「スキャン一覧」をタップし、キャプチャした画像を編集します。
編集可能な項目は、次のとおりです。
- ファイル名の変更
- 別の画像を撮影して追加
- 「Adobe Scan」以外で撮影した画像を追加
- 画像の順番を入れ替える
- 画像のトリミング
- 画像の回転
- 画像の色補正
- 指定した画像を削除
2019/10/24追記：
バージョン19.10.10では、編集機能として「消しゴムツール」が追加され、撮影の際に入り込んでしまった汚れや不要な要素を、周囲の色や指定した色で消すことができるようになりました。
この技術には「Photoshop」や「Lightroom」などの有償製品で利用されている画像処理技術が応用されているようです。
保存
編集が終わったら、右上の「PDFを保存」をタップします。すると、キャプチャした画像が1つのPDFファイルとして保存されます。PDF保存時に行われる文字の認識（OCR）が完了するまでに、若干時間がかかります。
PDF化されたファイルは、クラウド上（Adobe Document Cloud）に保存されており、「共有」をタップして、PDFファイルへのリンクを共有したり、PDFファイルを別のアプリで開いてローカルに保存することができます。
また、「Acrobatで開く」をタップすれば「Adobe Acrobat Reader」アプリで直接開くこともできます。
設定のカスタマイズ
「Adobe Scan」の設定はカスタマイズすることができ、お好みの設定が可能です。
撮影画面での設定
撮影画面右上の「フラッシュ」アイコンをタップすることで、撮影時にフラッシュをオートにするか、オフにするかを切り替えられます。また、文書に端末をかざすだけでスキャンしてくれる自動撮影機能も、撮影画面の「自動キャプチャ」アイコンをタップしてオン・オフを切り替えられます。オフにすると、手動でシャッターボタンをタップするまで撮影されません。
「環境設定」での設定
「環境設定」では、データ通信・OCR機能・データ保存について設定ができます。
「携帯電話ネットワークの使用を許可」をオンにすると、Wifiなどの無線LAN以外でも通信を行ないます。通信量を気にする場合はオフにしたほうが良いかもしれません。ちなみに、オフラインな環境で撮影したデータはローカルに保存することができます。
「保存したPDFに対してテキスト認識を実行」ではOCR処理のオンオフ、「テキスト認識言語」では日本語もしくはそれ以外の言語を選べます。
「元の画像をギャラリーに保存」をオンにすると、撮影した時の元データがローカルに保存されます。PDFとは別に画像も残しておきたいときはオンにします。
あとがき
OCRでの識字率は他のアプリと比べても遜色なく、作成したPDFファイルのテキスト検索も問題なく行えます。また、クラウドにデータが保存されるので、スマホだけでなくパソコンからも「Acrobat Reader DC」を使って、簡単にクラウド上のファイルを閲覧・編集でき、仕事・プリベート問わず活躍してくれそうなアプリです。
紙の書類がたくさんある方は試してみてはいかがでしょうか。
