WindowsでファイルをPDF形式に変換する方法

Windows、Mac、スマートフォン、タブレットなど、どのような環境でも制作者が意図したとおりの見た目で表示できるPDF（Portable Document Format）は、今や電子文書フォーマットのスタンダードで、仕事などで使用されている方も多いと思います。

Windows 8.1以前は、標準機能ではファイルをPDF化できなかったため、PDF変換ツールなどを利用する必要がありましたが、Windows 10以降では、標準機能でさまざまなファイルをPDFファイルに変換できるようになっています。

そこでここでは、Windows 10の標準機能「Microsoft Print to PDF」を使って、ファイルをPDFに変換する方法や、既存のPDFファイルを分割したり見開きに変更する方法を紹介します。

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェア	バージョン
Windows 10 Pro 64bit	22H2

ファイルをPDFに変換

Windowsでは、印刷機能のあるアプリケーションであれば、標準搭載されている仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」を使って、あらゆるファイルをPDF化できます。

Microsoft Print to PDFでは、最適化や解像度の指定、セキュリティ設定などきめ細かな設定はできないため、出力するPDFファイルの設定を細かく調整したいといった用途には向きません。

また、Microsoft Print to PDFでPDF化した場合、他のPDF変換ツールと比較して、再現性はかなり高いですが、ファイルサイズは大きくなることが多いため、出力されたPDFファイルのサイズに注意が必要です。

ここでは、例としてMicrosoft Edgeで閲覧ページをPDFファイルとして保存する手順を紹介します。

まずは、保存したいページを表示している状態で、右上の「…」からメニューを開き「印刷」をクリックします。

以下のような印刷画面が表示されるので、プリンターに「Microsoft Print to PDF」を選び「印刷」をクリックします。

あとは、ファイル名とファイルの保存先を指定して保存すればPDF化完了です。

もちろん、紙へ印刷するときと同じように、印刷設定画面で用紙サイズ・印刷の向き・枚数・印刷ページの指定・ヘッダーやフッターの指定などもできます。

Microsoft Print to PDFは単にファイルをPDF化するだけでなく、既存のPDFファイルを分割したり見開きにするといったこともできます。

PDFファイルを分割したいときは、PDFファイルをMicrosoft Edgeで開き、印刷画面で「ページ」を指定することで、特定のページを別のPDFファイルとして保存することでPDFファイルを分割できます。

PDFファイルを見開きにしたいときは、PDFファイルをMicrosoft Edgeで開き、印刷画面で「シートごとのページ数」を「2」と指定してから、Microsoft Print to PDFでPDF化すれば、PDFファイルを見開きに変更することができます。

なお、プラインターの一覧に「Microsoft Print to PDF」がない場合は、以下の記事で復活方法を紹介しているのでご参照ください。