Windows 8.1以前は、標準機能ではファイルをPDF化できなかったため、PDF変換ツールなどをインストールする必要がありましたが、Windows 10以降では、標準搭載されている仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」を使ってさまざまなファイルを簡単にPDFファイルに変換できるようになっています。
そこでここでは、Microsoft Print to PDFを使って、ファイルをPDFに変換する方法を紹介します。
目次
ファイルをPDFに変換
Windows 10や11では、仮想プリンターとして「Microsoft Print to PDF」が標準搭載されており、印刷機能のあるアプリケーションからMicrosoft Print to PDF経由で印刷することで、さまざまなファイルをPDF化できます。
Microsoft Print to PDFでは、最適化や解像度の指定、セキュリティ設定などきめ細かな設定はできないため、出力するPDFファイルの設定を細かく調整したいといった用途には向きません。
また、Microsoft Print to PDFでPDF化した場合、他のPDF変換ツールと比較して、再現性は高いですが、ファイルサイズは大きくなることが多いため、出力されたPDFファイルのサイズに注意が必要です。
ここでは、例としてMicrosoft Edgeで閲覧ページをPDFファイルとして保存する手順を紹介します。
まずは、保存したいページを表示している状態で、右上の「…」からメニューを開き「印刷」をクリックします。
以下のような印刷画面が表示されるので、プリンターに「Microsoft Print to PDF」を選び「印刷」をクリックします。
あとは、ファイル名とファイルの保存先を指定して保存すればPDF化完了です。
もちろん、紙へ印刷するときと同じように、印刷設定画面で用紙サイズ・印刷の向き・枚数・印刷ページの指定・ヘッダーやフッターの指定などもできます。
Microsoft Print to PDFの活用例
Microsoft Print to PDFは単にファイルをPDF化するだけでなく、既存のPDFファイルを分割したり見開きにするといった用途でも使えます。
PDFの分割
PDFファイルを分割したいときは、PDFファイルをMicrosoft Edgeで開き、印刷画面で「ページ」を指定することで、特定のページを別のPDFファイルとして保存することでPDFファイルを分割できます。
PDFを見開きに変更
PDFファイルを見開きにしたいときは、PDFファイルをMicrosoft Edgeで開き、印刷画面で「シートごとのページ数」を「2」と指定してから、Microsoft Print to PDFでPDF化すれば、PDFファイルを見開きに変更することができます。
Microsoft Print to PDFがない場合
Microsoft Print to PDFは削除することができるため、誤って削除してしまったなんて方もいらっしゃるかもしれません。ですがご安心くださいMicrosoft Print to PDFは簡単に復活させることができます。
Microsoft Print to PDFを復活させるときは、Windowsの「設定」から「システム」＞「オプション機能」を開き、関連設定から「Windowsのその他の機能」をクリックします。
「Windowsの機能」画面が表示されるので、一覧から「Microsoft PDF 印刷」のチェックを外して「OK」をクリックして、いったん無効化します。
「必要な更新が完了しました。」と表示されたら「閉じる」をクリックします。
再度「Windowsの機能」画面を表示させて、一覧から「Microsoft PDF 印刷」にチェックを入れて「OK」をクリックし、有効化します。
「必要な更新が完了しました。」と表示されたら「閉じる」をクリックします。
以上で、Microsoft Print to PDFが復活します。
コマンド操作でMicrosoft Print to PDFを復活させたいときは、管理者としてターミナル（PowerShell）を起動して、以下のコマンドを順に実行します。
PS> Disable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-FeaturesPS> Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features -All