【厳選】無料で利用できるオンラインホワイトボードサービス2選

会議や打ち合わせで話し合いやアイデア出しを行うとき、欠かせないツールの一つにホワイトボードがあり、多くの会社の会議室には必ずといってよいほどホワイトボードが用意されています。

このホワイトボードを、テレワークなど離れた相手との会議や打ち合わせでも利用したいと思われている方は多いのではないでしょうか。

そこでここでは、無料できるおすすめのオンラインでホワイトボードサービスとして「Microsoft Whiteboard」と「Google Jamboard」を紹介します。

Microsoft Whiteboard

「Microsoft Whiteboard」は、Microsoftが提供しているオンラインホワイトボードサービスで、MicrosoftアカウントがあればWindowsアプリやWebブラウザ、AndroidやiOS向けのモバイルアプリを使って誰でも無料で利用できます。

Microsoft Whiteboardは、操作方法や画面構成がシンプルでわかりやすく、詳しい説明がなくても直感的な操作で簡単に利用でき、離れた相手とホワイトボードを共有して、お互いがホワイトボードに書き込んで内容を簡単に共有することができます。

ここでは、Windows 10向けの「Microsoft Whiteboard」アプリを例に、基本的な使い方を紹介します。

まず、Microsoft StoreからMicrosoft Whiteboardアプリをインストールします。

アプリをインストールしたら「Microsoft Whiteboard」を起動し、真ん中に表示されている「新しいホワイトボード」をクリックすることで、ホワイトボードが作成されます。

ホワイトボードでは、画面上に表示されているさまざまな書き込みツールを使って書き込みができます。

また、フリーハンドで書いた線を図形や表に変換したり、ホワイトボードに背景色を付ける、グリッド線を表示するといったこともできます。

ホワイトボードへ書き込んだ内容は、自動的にクラウド上に保存され、PDFや画像ファイルとしてエクスポートすることもできます。また、作成したホワイトボードは、Microsoft Whiteboardアプリの起動画面に一覧表示され、いつでも再利用できます。

Microsoft Whiteboardには、共有機能が搭載されており、複数人でホワイトボードを共有してリアルタイムで同時編集することができます。

ホワイトボードを共有するときは、ホワイトボード画面右上にある共有ボタンをクリックして「リンクを共有」をオンにし「リンクをコピー」をクリックして、取得したリンクアドレスを共有相手に伝えます。

リンクアドレスを受け取った側では、リンクアドレスをWebブラウザで開くことで、お互いがホワイトボードを見ながら書き込めるようになり、書き込んだ内容は、ほぼリアルタイムに相手側のホワイトボード画面に反映されます。

また、Microsoftが提供しているコラボレーションツール「Microsoft Teams」から、Microsoft Whiteboardを利用することもでき、たとえばビデオ会議中に共有のホワイトボードを使うといったこともできます。

Google Jamboard（グーグルジャムボード）は、Googleが提供しているオンラインホワイトボードサービスで、GoogleアカウントがあればWebブラウザやモバイルアプリ（iPhone、Android）を使って誰でも無料で利用できます。

Google Jamboardは、Microsoft Whiteboardと同様に操作方法や画面構成がシンプルでわかりやすく、詳しい説明がなくても直感的な操作で簡単に利用でき、離れた相手とホワイトボードを共有して、お互いがホワイトボードに書き込んで内容を簡単に共有することもできます。

Google Jamboardを使うには、Webブラウザから利用するならGoogle Jamboardのページを開き、モバイルアプリからならGoogle Jamboardアプリを起動して、画面右下の「＋」アイコンをクリックします。

新規のホワイトボード（Jam）が作成され、ホワイトボードには、次のような方法で書き込むことができます。

また、ホワイトボードに背景色を付けたりグリッド線を表示することができ、ホワイトボードの特定箇所を指し示すためのレーザーポインタも利用できます。

作成したホワイトボードの内容は自動的にGoogleドライブに保存され、PDFや画像ファイルとしてエクスポートすることもできます。また、作成したホワイトボードはGoogle Jamboardのページに一覧表示され、いつでも再利用できます。

Google Jamboardにも共有機能が搭載されており、複数人でホワイトボードを共有してリアルタイムで同時編集することができます。

ホワイトボードを共有するときは、画面右上の「共有」をクリックして、共有相手のメールアドレスを入力して、編集権限を選択し「送信」をクリックするか、「リンクをコピー」をクリックし、取得したリンクアドレスを共有相手に伝えます。

また、Googleが提供しているWeb会議ツール「Google Meet」から、Google Jamboardを開始することもでき、たとえばビデオ通話中にホワイトボードを使いながら説明するといった使い方もできます。

「Microsoft Whiteboard」「Google Jamboard」のどちらも、操作方法や画面構成がシンプルでわかりやすく、詳しい説明がなくても直感的に操作できるでしょう。

離れた場所にいる相手との会議や打ち合わせで、より円滑にコミュニケーションしたいときに大いにに役立つでしょう。ご活用あれ。