最近では、複数のメールアドレスを用途に応じて使い分けているという方もたくさんいると思いますが、メールアドレスをたくさん利用していると管理が大変です。
そんなときは、Gmailの「エイリアス（別名）」機能を使ってみましょう。
Gmailのエイリアスは、今持っているGmailアドレスから新しいメールアドレスを追加できる機能で、エイリアスを上手に利用すれば、面倒なメール管理をかなり効率化できます。
そこで、ここではGmailのエイリアス機能の概要と使い方を紹介します。
目次
Gmailの「エイリアス」機能とは
Gmailの「エイリアス」は、今持っているGmailアドレスの後ろにカテゴリを追加して複数のメールアドレスを作成することで、受信メールを分類しやすくする機能です。
たとえば「hogehoge@gmail.com」というメールアドレスにエイリアスを設定するには、メールアドレスのユーザー名（＠の前）部分に「+◯◯◯」というように文字列を追加します。
- hogehoge+test@gmail.com
- hogehoge+user@gmail.com
これで、元のメールアドレスに紐付く新たなメールアドレスを作成でき、作成したエイリアスアドレスは、元のアドレスと同じ画面で送受信が可能です。
受信専用アドレスなら設定不要
作成したエイリアスアドレスは、受信専用のアドレスとして利用するなら、特別な設定は不要で、好きなように＋を付加してアドレスを作成できます。
送信するなら設定が必要
作成するエイリアスアドレスを送信用としても使いたい場合は、以下の手順でエイリアスアドレスを追加します。
まず、WebブラウザーでGmailを表⽰した状態で、画面右上の「設定」ボタン（⻭⾞アイコン）をクリックし、「設定」をクリックします。
「設定」画⾯で「アカウントとインポート」＞「他のメールアドレスを追加」の順にクリックします。
「自分のメールアドレスを追加」画面が開くので、名前とエイリアスアドレスを入力し「次のステップ」をクリックます。
※「エイリアスとして扱います」にはチェックを入れたままにします。
さきほどの「設定」画面に、登録したエイリアスアドレスが追加されていれば登録完了です。
作成したエイリアスアドレスは、新規メール作成時に「From：」から選択できるようになっているはずです。
アドレスごとにメールを分類しよう
エイリアスアドレスで受信したメールは、元のアドレスと同じ受信トレイに入るため、上手に分類するには、エイリアスに合わせた「フィルタ」を作成しておきましょう。
以下に、フィルターの作成手順をカンタンに紹介します。
- 設定メニューを開き、「フィルタとブロック中のアドレス」＞「新しいフィルタを作成」の順にクリックします。
- フィルタの条件で、「To:」に先ほど作成したエイリアスアドレスを入力し「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。
- フィルタの動作としては、個人的には「ラベルを付ける」が良いと思います。
- 作成したラベルが左メニューに表示されていることを確認します。
- 以上で完了です。
これで、エイリアスアドレス宛に来たメールにはラベルが付加されて、ラベル名で分類できるようになります。
あとがき
毎日大量に届くメールの管理にウンザリされている方は少なくないと思います。エイリアスを上⼿に活⽤すれば、複数のメールアドレスを簡単に管理できるようになり、作業の効率化につながるのではないでしょうか。
ご活用あれ。