Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

Excel(エクセル)で表を作成していると、セルにデータが入力されていない空白セルがないかチェックしたいときがあります。

そのようなときは「条件付き書式」を利用して空白セルを分かりやすい色で塗りつぶすよう設定しておけば、空白セルを目視で確認しやすくなります。

そこで、ここではExcel(エクセル)で、条件付き書式を利用して空白セルを塗りつぶして目立たせる方法を紹介します。

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェア バージョン
Windows10 Pro 64bit 20H2
Microsoft Excel for Microsoft 365 16.0.13127.20402

空白セルを塗りつぶす

Memo

空白セルを塗りつぶすには「条件付き書式」を利用しますが、Excel2003までは、ISBLANK関数を使ったり、「=A1=""」のようにダブル クォーテーションを使って指定する必要がありましたが、現在のExcelでは、簡単に空白という条件を指定できるようになっています。

ここでは、選択したセル範囲(B1:B10)の空白セルが朱色で塗りつぶされるよう条件付き書式を設定してみます。

まず、条件付き書式を設定したいセル範囲(B1:B10)を選択した状態で「ホーム」タブの「スタイル」にある「条件付き書式」から「新しいルール」をクリックします。

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

「新しい書式ルール」画面が開くので、ルールの種類から「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し「次のセルのみを書式設定」から「空白」を選択します。

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

つぎに、右下の「書式」をクリックします。

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

すると「セルの書式設定」画面が開くので「塗りつぶし」タブで、塗りつぶしたい色を選択して「OK」をクリックします。

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

「新しい書式ルール」画面に戻ったら、プレビューで色を確認して「OK」をクリックします。

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

以上で、指定したセル範囲の空白セルが指定した色で塗りつぶされるようになり、パッと見て空白セルを確認できるようになりました。

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

なお、空白セルにデータを入力すると、塗りつぶしの色の適用はされなくなります。

Excel(エクセル)で空白セルを目立たせる方法

あとがき

ちなみに、ワークシート上の空白セルをすべて選択したい場合は、ジャンプ機能が便利です。

ジャンプ機能の使い方は以下の記事で紹介しているのご覧ください。

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