Excel(エクセル)で作業効率をアップするために覚えておきたいショートカット

Excel(エクセル)で作業効率をアップするために覚えておきたいショートカット

多くの方が仕事・プライベートを問わず、オフィスソフトとしてMicrosoft Office(Word, Excel, PowerPoint)を利用していると思いますが、Word(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)で効率よく作業するには、ショートカットキーの活用が欠かせません。

そこで、ここでは、Excel(エクセル)で作業効率をアップするために覚えておきたいショートカットキーを紹介します。

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェアバージョン
Windows10 Pro 64bit2004
Microsoft Excel for Microsoft 36516.0.13127.20402

データ入力

操作ショートカットキー
セル内のデータを編集するF2
同じデータを複数のセルに入力するCtrl+Enter
同じ列のデータをリストから入力するAlt+↓
日付を入力するCtrl+;
現在時刻を入力するCtrl+:
「セルの書式設定」を表示するCtrl+1
文字を太字にする/解除するCtrl+2
文字を斜体にする/解除するCtrl+3
文字に下線を引く/解除するCtrl+4
文字に取り消し線を引く/解除するCtrl+5
パーセント(%)の表示形式にするCtrl+Shift+5
通貨の表示形式にするCtrl+Shift+4
桁区切り記号を付けるCtrl+Shift+1
標準の表示形式に戻すCtrl+Shift+^
コメントを挿入するShift+F2
合計を入力するAlt+Shift+=
セル範囲の名前を入力するF3
上のセルのデータをコピーするCtrl+D
左のセルのデータをコピーするCtrl+R
上のセルの値をコピーするCtrl+Shift+2
上のセルの数式をコピーするCtrl+Shift+7

検索と罫線

操作ショートカットキー
フィルターを設定するCtrl+Shift+L
データを検索するCtrl+F
データを置換するCtrl+H
外枠罫線を引くCtrl+Shift+6
罫線を削除するCtrl+Shift+\

セル

操作ショートカットキー
選択したセルをコピーするCtrl+C
選択したセルを切り取るCtrl+X
カーソル位置に貼り付けCtrl+V
「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示Ctrl+Shift+V
セルを挿入するCtrl+Shift++
セルを削除するCtrl+-
セルA1に移動するCtrl+Home
表の最後のセルに移動するCtrl+End
表の端のセルに移動するCtrl+↑↓←→
指定したセルに移動するCtrl+G
一連のデータを選択するCtrl+Shift+↑↓←→
表全体を選択するCtrl+Shift+:
「範囲選択に追加」モードにするShift+F8
「選択範囲の拡張」モードにするF8
表の最後のセルまで選択するCtrl+Shift+End
列全体を選択するCtrl+Space
行全体を選択するShift+Space
行を非表示にするCtrl+9
列を非表示にするCtrl+0
行、列をグループ化するAlt+Shift+→
セルに対する操作を繰り返すF4
セルの数式を表示するCtrl+Shift+@
選択範囲の名前を作成するCtrl+Shift+F3
セル範囲の名前を管理するCtrl+F3
コメントがあるセルを選択するCtrl+Shift+O

ワークシートとブック

操作ショートカットキー
前のワークシートに移動するCtrl+PageUp
後のワークシートに移動するCtrl+PageDown
シート内を左に移動するAlt+PageUp
シート内を右に移動するAlt+PageDown
ワークシートを追加するShift+F11
ワークシートの名前を変更するAlt+H→O→R
ワークシートを削除するAlt+H→D→S
ウィンドウ枠を固定するAlt+W→F→F
ブックを閉じるCtrl+W
ブックを開くCtrl+O
ブックを保存するCtrl+S

テーブルとグラフ

操作ショートカットキー
表をテーブルに変換するCtrl+T
ピボットテーブルを作成するAlt+N→V
グラフを作成するAlt+F1
クイック分析を使うCtrl+Q

あとがき

エクセルでの作業効率は、ショートカットキーを活用するかしないかに大きく左右されます。いきなりすべてを覚える必要はありませんが、日々の作業でショートカットキーの利用を心がけることで、だんだんと効率よくエクセルでの作業を行えるようになります。

お試しあれ。

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