Microsoft Office(Word,Excel,PowerPoint)で役立つショートカットキー一覧

Microsoft Office(Word,Excel,PowerPoint)で役立つショートカットキー一覧

仕事やプライベートを問わず、多くの方が文書作成や表計算ソフトとしてMicrosoft Officeを利用していると思いますが、Word(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)で効率よく作業するには、ショートカットキーの活用が欠かせません。

そこでここでは、Word(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)それぞれで、作業効率アップに役立つショートカットキーを一覧で紹介します。

Windows10や11の操作効率アップに欠かせないショートカットキー一覧
ここでは、Windows10やWindows11の操作効率アップに欠かせないショートカットキーを一覧で紹介します。

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェアバージョン
Windows10 Pro 64bit2004
Microsoft Office for Microsoft 36516.0.13127.20402

共通

操作ショートカットキー
ファイルを保存するCtrl+S
ファイルを閉じるCtrl+W
選択した内容をコピーCtrl+C
選択した内容を切り取りCtrl+X
クリップボードの内容を貼り付けCtrl+V
すべてのコンテンツを選択Ctrl+A
直前の操作を元に戻すCtrl+Z
直前の操作をやり直すCtrl+Y
印刷するCtrl+P
検索するCtrl+F
置換するCtrl+H
太字に設定するCtrl+B
下線を引くCtrl+U
斜体に設定するCtrl+I

Word(ワード)

操作全般

操作ショートカットキー
文書ウィンドウを分割する/解除するCtrl+Alt+S
文書の先頭に移動するCtrl+Home
文書の末尾に移動するCtrl+End
改ページを挿入するCtrl+Enter
設定した文字書式を解除するCtrl+Space
設定した段落書式を解除するCtrl+Q

カーソル移動

操作ショートカットキー
前後の単語に移動するCtrl+←→
前後の段落に移動するCtrl+↑↓
画面の最上部に移動するCtrl+Alt+PageUp
画面の一番下に移動するCtrl+Alt+PageDown
前のページの先頭に移動するCtrl+PageUp
後のページの先頭に移動するCtrl+PageDown
直前の変更箇所に移動するShift+F5

文字入力

操作ショートカットキー
行を選択するShift+↑↓
段落ずつ選択するCtrl+Shift+↑↓
文字を拡張選択モードで選択するF8
文字を矩形選択モードで選択するCrtl+Shift+F8
書式なしで文字を貼り付けるAlt+H→V→T
段区切りを挿入するCtrl+Shift+Enter
日付を入力するAlt+Shift+D
現在時刻を入力するAlt+Shift+T
著作権記号を入力するCtrl+Alt+C
登録商標記号を入力するCtrl+Alt+R
商標記号を入力するCtrl+Alt+T
文字を均等割り付けするCtrl+Shift+J
フォントを変更するAlt+H→F→F
文字を1ポイント拡大するCrtl+]
文字を1ポイント縮小するCrtl+[
二重下線を引くCtrl+Shift+D
上付き文字にするCtrl+Shift++
下付き文字にするCtrl+Shift+-
フォントや色をまとめて設定するCtrl+D
文字や段落から書式をコピーするCtrl+Shift+C
コピーした書式を貼り付けるCtrl+Shift+V

文字の配置

操作ショートカットキー
見出しスタイルを設定するCtrl+Alt+1~3
標準スタイルを適用するCtrl+Shift+N
箇条書きに設定するCtrl+Shift+L
段落前に間隔を追加するCtrl+0
行間を広げるCtrl+2~5
行間を1行に戻すCtrl+1
文字を中央揃えにするCtrl+E
文字を右揃えにするCtrl+R
文字を左揃えにするCtrl+L
文字を両端揃えにするCtrl+J
左インデントを設定するCtrl+M
ぶら下げインデントを設定するCtrl+T

操作ショートカットキー
表を挿入するAlt+N→T→I
表の行を選択するAlt+Shift+End
表の列を選択するAlt+Shift+PageDown
表の行、列を削除するAlt+J→L→D→RC

その他

操作ショートカットキー
文書内の文字数や行数を表示するCtrl+Shift+G
印刷プレビューに切り替えるCtrl+Alt+I

Excel(エクセル)

データ入力

操作ショートカットキー
セル内のデータを編集するF2
同じデータを複数のセルに入力するCtrl+Enter
同じ列のデータをリストから入力するAlt+↓
日付を入力するCtrl+;
現在時刻を入力するCtrl+:
「セルの書式設定」を表示するCtrl+1
文字を太字にする/解除するCtrl+2
文字を斜体にする/解除するCtrl+3
文字に下線を引く/解除するCtrl+4
文字に取り消し線を引く/解除するCtrl+5
パーセント(%)の表示形式にするCtrl+Shift+5
通貨の表示形式にするCtrl+Shift+4
桁区切り記号を付けるCtrl+Shift+1
標準の表示形式に戻すCtrl+Shift+^
コメントを挿入するShift+F2
合計を入力するAlt+Shift+=
セル範囲の名前を入力するF3
上のセルのデータをコピーするCtrl+D
左のセルのデータをコピーするCtrl+R
上のセルの値をコピーするCtrl+Shift+2
上のセルの数式をコピーするCtrl+Shift+7

検索と罫線

操作ショートカットキー
フィルターを設定するCtrl+Shift+L
外枠罫線を引くCtrl+Shift+6
罫線を削除するCtrl+Shift+\

セル

操作ショートカットキー
「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示Ctrl+Shift+V
セルを挿入するCtrl+Shift++
セルを削除するCtrl+-
セルA1に移動するCtrl+Home
表の最後のセルに移動するCtrl+End
表の端のセルに移動するCtrl+↑↓←→
指定したセルに移動するCtrl+G
一連のデータを選択するCtrl+Shift+↑↓←→
表全体を選択するCtrl+Shift+:
「範囲選択に追加」モードにするShift+F8
「選択範囲の拡張」モードにするF8
表の最後のセルまで選択するCtrl+Shift+End
列全体を選択するCtrl+Space
行全体を選択するShift+Space
行を非表示にするCtrl+9
列を非表示にするCtrl+0
行、列をグループ化するAlt+Shift+→
セルに対する操作を繰り返すF4
セルの数式を表示するCtrl+Shift+@
選択範囲の名前を作成するCtrl+Shift+F3
セル範囲の名前を管理するCtrl+F3
コメントがあるセルを選択するCtrl+Shift+O

ワークシートとブック

操作ショートカットキー
前のワークシートに移動するCtrl+PageUp
後のワークシートに移動するCtrl+PageDown
シート内を左に移動するAlt+PageUp
シート内を右に移動するAlt+PageDown
ワークシートを追加するShift+F11
ワークシートの名前を変更するAlt+H→O→R
ワークシートを削除するAlt+H→D→S
ウィンドウ枠を固定するAlt+W→F→F

テーブルとグラフ

操作ショートカットキー
表をテーブルに変換するCtrl+T
ピボットテーブルを作成するAlt+N→V
グラフを作成するAlt+F1
クイック分析を使うCtrl+Q

PowerPoint(パワーポイント)

スライド

操作ショートカットキー
次のプレースホルダーに移動するCtrl+Enter
新しいスライドを追加するCtrl+M
スライドのレイアウトを変更するAlt+H→L→1
非表示スライドに設定するAlt+S→ H
スライドやオブジェクトを複製するCtrl+D
ガイドの表示を切り替えるAlt+F9
グリッドの表示を切り替えるShift+F9
ルーラーの表示を切り替えるAlt+Shift+F9

オブジェクト

操作ショートカットキー
複数のオブジェクトをグループ化するCtrl+G
オブジェクトの大きさを変更するShift+↑↓←→
オブジェクトを回転するAlt+←→
フォントや色をまとめて設定するCtrl+T

スライドショー

操作ショートカットキー
スライドショーを開始するF5
スライドショーを現在のスライドから開始するShift+F5
発表者ツールでスライドショーを開始するAlt+F5
次のスライドに進むN(Space)
前のスライドに戻るP(BackSpace)
黒い画面を表示する(スライドショーに戻る)B
白い画面を表示する(スライドショーに戻る)W
スライドショーと終了するEsc
表示中のスライドを拡大するCtrl++
表示中のスライドを縮小するCtrl+-
マウスポインターをペンに変更するCtrl+P
マウスポインターをレーザーポインターにするCtrl+L
ポインターと移動ボタンを非表示にするCtrl+H
スライドへの書き込みを消去するE
マウスポインターを常に表示するCtrl+A

あとがき

ワード、エクセル、パワーポイントでの作業効率は、ショートカットキーを活用するかしないかに大きく左右されます。

いきなりすべてを覚える必要はありませんが、日々の作業でショートカットキーの利用を心がけることで、だんだんと効率よく作業を行えるようになります。

お試しあれ。

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