Word(ワード)で作業効率をアップするために覚えておきたいショートカット

Word(ワード)で作業効率をアップするために覚えておきたいショートカット

多くの方が仕事・プライベートを問わず、オフィスソフトとしてMicrosoft Office(Word, Excel, PowerPoint)を利用していると思いますが、Word(ワード)、Excel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)で効率よく作業するには、ショートカットキーの活用が欠かせません。

そこで、ここでは、Word(ワード)で作業効率をアップするために覚えておきたいショートカットキーを紹介します。

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

ソフトウェア バージョン
Windows10 Pro 64bit 2004
Microsoft Word for Microsoft 365 16.0.13127.20402

よく使うショートカット

操作 ショートカットキー
文書を保存する Ctrl+S
文書を閉じる Ctrl+W
選択した内容をコピー Ctrl+C
選択した内容を切り取り Ctrl+X
クリップボードの内容を貼り付け Ctrl+V
すべてのコンテンツを選択 Ctrl+A
直前の操作を元に戻す Ctrl+Z
直前の操作をやり直す Ctrl+Y
文書ウィンドウを分割する/解除する Ctrl+Alt+S
文書の先頭に移動する Ctrl+Home
文書の末尾に移動する Ctrl+End
改ページを挿入する Ctrl+Enter
太字に設定する Ctrl+B
下線を引く Ctrl+U
設定した文字書式を解除する Ctrl+Space
設定した段落書式を解除する Ctrl+Q
文書を印刷する Ctrl+P
文書内を検索する Ctrl+F

カーソルの移動

操作 ショートカットキー
前後の単語に移動する Ctrl+←→
前後の段落に移動する Ctrl+↑↓
画面の最上部に移動する Ctrl+Alt+PageUp
画面の一番下に移動する Ctrl+Alt+PageDown
前のページの先頭に移動する Ctrl+PageUp
後のページの先頭に移動する Ctrl+PageDown
直前の変更箇所に移動する Shift+F5

文字の入力

操作 ショートカットキー
行を選択する Shift+↑↓
段落ずつ選択する Ctrl+Shift+↑↓
文字を拡張選択モードで選択する F8
文字を矩形選択モードで選択する Crtl+Shift+F8
書式なしで文字を貼り付ける Alt+H→V→T
段区切りを挿入する Ctrl+Shift+Enter
日付を入力する Alt+Shift+D
現在時刻を入力する Alt+Shift+T
著作権記号を入力する Ctrl+Alt+C
登録商標記号を入力する Ctrl+Alt+R
商標記号を入力する Ctrl+Alt+T
文字を均等割り付けする Ctrl+Shift+J
フォントを変更する Alt+H→F→F
文字を1ポイント拡大する Crtl+]
文字を1ポイント縮小する Crtl+[
斜体に設定する Ctrl+I
二重下線を引く Ctrl+Shift+D
上付き文字にする Ctrl+Shift++
下付き文字にする Ctrl+Shift+-
フォントや色をまとめて設定する Ctrl+D
文字や段落から書式をコピーする Ctrl+Shift+C
コピーした書式を貼り付ける Ctrl+Shift+V

文字の配置

操作 ショートカットキー
見出しスタイルを設定する Ctrl+Alt+1~3
標準スタイルを適用する Ctrl+Shift+N
箇条書きに設定する Ctrl+Shift+L
段落前に間隔を追加する Ctrl+0
行間を広げる Ctrl+2~5
行間を1行に戻す Ctrl+1
文字を中央揃えにする Ctrl+E
文字を右揃えにする Ctrl+R
文字を左揃えにする Ctrl+L
文字を両端揃えにする Ctrl+J
左インデントを設定する Ctrl+M
ぶら下げインデントを設定する Ctrl+T

操作 ショートカットキー
表を挿入する Alt+N→T→I
表の行を選択する Alt+Shift+End
表の列を選択する Alt+Shift+PageDown
表の行、列を削除する Alt+J→L→D→RC

その他

操作 ショートカットキー
文書内の文字数や行数を表示する Ctrl+Shift+G
印刷プレビューに切り替える Ctrl+Alt+I
文字を置換する Ctrl+H

あとがき

Word(ワード)は、ショートカットキーの活用により作業効率のアップを大いに期待できます。

ご活用あれ。

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